Ouvrir et poser le cadre
Ce qui se dit ici reste ici. Personne n'est obligé de parler. Chacun peut sortir du cercle.
- Règles du jour, validées par le groupe
- Tour de météo intérieure, en un mot
- Ce que l'équipe attend de la journée
Une journée en profondeur pour déposer ce que l'équipe porte depuis des mois (réorganisation, départs, surcharge) et redéfinir ensemble ce qui fait sens dans le travail.
La journée avance dans un ordre précis : on relâche d'abord, on parle ensuite, on décide en fin de journée. L'inverse ne fonctionne pas.
Ce qui se dit ici reste ici. Personne n'est obligé de parler. Chacun peut sortir du cercle.
Relâcher avant de parler : le corps garde ce que les réunions n'ont pas traité.
Tapotements guidés sur des points précis, associés à des formulations partagées, pour faire baisser la charge.
Ce qui n'a jamais été dit peut l'être : une personne à la fois, sans réponse immédiate.
Ce qui fait sens, ce que l'équipe garde, ce qu'elle décide de changer.
Un temps long, tenu, où l'on peut déposer sans que ça déborde.
Mettre des mots et du mouvement sur ce que chacun porte, dans un cadre qui le permet.
Un cercle de parole tenu, avec des règles claires : pas d'interruption, pas de réponse à chaud, pas de compte-rendu.
Nommer ce qui fait sens dans le travail de l'équipe, au-delà des objectifs de l'année.
Trois ou quatre décisions concrètes, formulées par l'équipe, tenables dès la semaine suivante.
Une journée entière demande de la préparation : sans cadrage, un cercle de parole peut faire plus de mal que de bien.
Une heure avec le ou la responsable : histoire de l'équipe, sujets sensibles, limites à respecter.
Quinze minutes par personne, en confidentialité, pour mesurer ce qui peut être ouvert, et ce qui ne doit pas l'être.
Cinq temps, deux pauses, un déjeuner ensemble. Salle fermée, sans passage, téléphones rangés.
Deux pages : ce que l'équipe a décidé, sans aucun contenu nominatif issu du cercle de parole.
Deux heures pour vérifier ce qui a tenu et remettre en travail ce qui a résisté.
Devis sous 48 h après le premier échange. Ce format demande un engagement de la direction : sans lui, les décisions prises pendant la journée ne tiennent pas.
Un appel de 30 minutes pour comprendre ce que l'équipe a traversé, et vérifier que ce format est adapté. Parfois, un autre l'est davantage.